任職要求:1.本科及以上學歷,工商管理類專業優先。
2.五年以上相關工作經驗,具有大型集團類企業管理經驗者優先。
3.熟悉行政管理工作,對相關法律法規、外聯機構較熟悉。
4.執行力、溝通協調能力強,具有良好的團隊意識。
5、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備及網絡應用。
崗位職責:1.負責協助行政總監建立健全集團行政管理體系,開展集團和部門各項行政管理工作。
2.負責行政管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
3.負責集團會議管理體系建設、執行、監督和改進。
4.負責集團文秘體系建設與維護,包括收發文、檔案印章管理等。
5.負責集團辦公OA的運行維護和優化,建立高效快捷低風險的審批流程體系。
6.負責集團固定資產與辦公用品的管理與發放工作,確保集團財產的有效管理。
7.負責集團行政后勤保障、資產采購、對外事務等工作,加強集團與外部、內部部門與部門間協調溝通工作。
8.協助進行集團對外項目及榮譽申報工作。
9.保質保量完成領導交辦的各項工作任務。